Digitalisieren · Region Schaffhausen
Papierkram digitalisieren lassen
Ordner, Schachteln und lose Blätter: Ich scanne, sortiere, entferne leere Seiten und benenne jede Datei nach Datum und Inhalt. Sie finden danach alles in Sekunden.
Was ich übernehme
Vom Ordner zur sauberen Ablage
- scannen, auch ganze Ordner
- sortieren nach Jahr und Thema
- leere und doppelte Seiten entfernen
- jede Datei nach Datum und Inhalt benennen
- eine Ablage einrichten, die Sie weiterführen können
Die Originale bekommen Sie zurück. Ich vernichte nichts.
Aufbewahrung
Darf es elektronisch sein?
Für Geschäftsunterlagen sagt Art. 958f Abs. 3 OR: Geschäftsbücher und Buchungsbelege können «auf Papier, elektronisch oder in vergleichbarer Weise» aufbewahrt werden, wenn sie mit den Geschäftsvorfällen übereinstimmen und jederzeit wieder lesbar gemacht werden können.
Ob Sie die Papiere danach behalten oder entsorgen, entscheiden Sie. Im Zweifel fragen Sie Ihre Treuhänderin oder die zuständige Stelle.
Grenzen
Was nicht dazugehört
Ich digitalisiere und ordne; was davon weg kann, entscheiden Sie.
Nicht enthalten
- Vernichten der Originale
- Rechtsauskunft zu Aufbewahrungsfristen im Einzelfall
Fragen
Häufige Fragen
Was kostet es, Ordner digitalisieren zu lassen?
Das hängt von der Menge und vom Zustand der Unterlagen ab. Sie bekommen eine Offerte, nachdem wir die Ordner angeschaut haben.
Machen Sie das auch für Private?
Ja, für Private und für Betriebe.
Wo werden die Dateien gespeichert?
Dort, wo Sie es wollen. Wir legen das vor dem ersten Scan fest.
Nächster Schritt
Stehen bei Ihnen Ordner, die niemand mehr durchsucht?
Zeigen Sie sie mir. Dann sehen wir, wie viel Arbeit es ist.
Antwort am selben oder nächsten ArbeitstagErstgespräch 30 Minuten, kostenlos