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OrdnungssacheNathalie Müller · Administration und Buchhaltung
Heller Holzschreibtisch vor einer weissen Wand, darauf zwei Körbe mit Papieren und Stiften, ein Drahtkorb und ein Stapel Hefte

Administration und Buchhaltung · Region Schaffhausen

Büroarbeit und Buchhaltung für Kleinbetriebe in der Region Schaffhausen

Sie geben mir Belege und Notizen. Ich schreibe Ihre Rechnungen und Mahnungen, führe die Buchhaltung und rechne die Löhne. Zahlungen bereite ich vor, freigeben tun Sie selbst.

Antwort am selben oder nächsten ArbeitstagErstgespräch 30 Minuten, kostenlos

Woran Sie sich halten können

Vier Zusagen, bevor wir uns überhaupt kennen

30Minuten
Erstgespräch, kostenlos: am Telefon, per Video oder bei Ihnen vor Ort.
2Arbeitstage
bis zur Offerte. Wenn es geht, am selben Tag.
1Arbeitstag
höchstens bis zur Antwort auf Ihre Anfrage, oft am selben Tag.
bis10Angestellte
So gross darf Ihr Betrieb sein, wenn ich die Löhne für Sie rechne.

Einen Telefondienst biete ich nicht an. Sie erreichen mich nach Vereinbarung, per Nachricht oder per Mail, und bekommen eine Antwort, auf die Sie sich verlassen können.

Sachbearbeiterin Rechnungswesen kv edupool, Diplom 2024

Stempelständer mit Holzstempeln auf einem Schreibtisch, vorne ein Stempel mit dem Wort «Gebucht»

Ordnung heisst hier:jede Rechnung geschrieben, jeder Beleg gebucht, jede Frist im Kalender.

Von oben fotografiert: lose Kassenzettel, orange Quittungen und Papiere auf einem weissen Schreibtisch
Zwei Hände ordnen Papiere in eine hellblaue Fächermappe

Kennen Sie das?

Der Papierkram kommt abends.

Tagsüber sind Sie in der Werkstatt, im Laden oder bei der Kundschaft. Die Rechnungen schreiben Sie nach Feierabend, die Belege sammeln sich in einer Schachtel, und im Januar wollen die Lohnausweise raus. Eine Bürokraft anzustellen lohnt sich für die paar Stunden im Monat nicht.

So wird es leichter

Sie buchen mich wie eine Teilzeitstelle, ohne Anstellung und ohne Lohnnebenkosten. Die Belege kommen per Foto oder per Mail an eine eigene Adresse zu mir, oder Sie geben mir die Schachtel. Ich schreibe Rechnungen und Mahnungen, buche, rechne die Löhne und lege ab. Einmal im Monat bekommen Sie einen Bericht auf einer Seite.

Zahlungen löse ich nie selbst aus. Ich bereite sie vor, freigeben tun Sie. Das ist ein Klick mehr für Sie, und genau so soll es sein.

Für Einzelfirmen und Betriebe mit 1 bis 10 Angestellten, die keine eigene Bürostelle haben und ihre Zeit lieber im eigenen Handwerk verbringen.

Werkbank in einer Schreinerei mit Hobelspänen, Hammer, Schraubzwingen, Akkubohrer und einem Notizblock

Was ich übernehme

Drei Aufgaben, die jeden Monat wiederkommen

Das ist der Kern: die Arbeit, die in kleinen Betrieben liegen bleibt, weil sie niemandem gehört. Jede Leistung gibt es als Monatspaket, kündbar Monat für Monat.

Hände ordnen braune Briefumschläge auf einem Holztisch, daneben ein Kasten mit Stempelbuchstaben, Schnur und ein Stempelkissen
eins

Büro auf Abruf

Ich erledige die Büroarbeit, für die Sie keine Stelle schaffen wollen. Auch als Ferienvertretung für zwei bis drei Wochen, am Computer.

  • Rechnungen und Offerten
  • Mahnwesen bis zur Betreibung
  • Korrespondenz und Ablage
  • Zahlungen vorbereiten, die Sie dann freigeben
  • Belege für die Buchhaltung aufbereiten

Nicht enthalten: Zahlungen auslösen, Personalführung, Verkauf am Telefon, ein ständiger Telefondienst.

Mehr zum Büro auf Abruf
Zwei Hände an einem Taschenrechner und einem Blatt mit Notizen auf einem dunklen Schreibtisch
zwei

Buchhaltung

Laufende Buchhaltung für Einzelfirmen und Kleinbetriebe, jeden Monat mit dem Kontoauszug abgestimmt. Dazu ein Bericht auf einer Seite, damit Sie wissen, wo Sie stehen.

Nicht enthalten: Revision, Steuerberatung bei Spezialfällen, Bewertungsfragen.

Mehr zur Buchhaltung
Zwei Hände blättern an einem weissen Tisch durch einen Stapel Unterlagen in einem Ordner
drei

Löhne bis 10 Angestellte

Ich bereite die Löhne für alle auf denselben Stichtag vor, Sie geben sie frei. Die Meldungen an die Sozialversicherungen und die Lohnausweise am Jahresende gehören dazu, ebenso die einfache Quellensteuer.

Nicht enthalten: Spezialfälle der Quellensteuer, Arbeitsrecht, Arbeitsverträge.

Mehr zur Lohnabrechnung
Eine hellblaue Ablagebox mit Griff, darin viele braune Mappen und Papiere, auf einem Holztisch
jetzt in der Saison

Steuererklärung

Für Privatpersonen: Sie bringen die Unterlagen nach Belegliste, ich fülle die Steuererklärung aus und übergebe sie Ihnen persönlich. Bezahlt wird bei der Übergabe der Unterlagen.

Nicht enthalten: Steuerplanung, Liegenschaftshandel, internationale Fälle.

Mehr zur Steuererklärung

Ausserdem, als einzelner Auftrag

Wenn nur eine Sache drängt

Ein Regal mit blauen und orangen Bundesordnern, sauber nebeneinander aufgereiht

Steuererklärung für Private

Von Januar bis April, nach Belegliste. Übergabe persönlich, bezahlt bei der Übergabe der Unterlagen. Wer die Frist verlängert hat, bekommt auch im Sommer einen Termin.

Zur Steuererklärung

Buchhaltung nachholen

Ein ganzes Jahr nachbuchen, zum Festpreis. Sie bringen die Schachtel.

Zur Buchhaltung

Jahresabschluss vorbereiten

Abstimmung mit den Kontoauszügen, Abschlussbuchungen und die Unterlagen für die Steuererklärung. Die Revision übernimmt eine Fachperson.

Lohnausweise und Lohn-Jahresabschluss

Auch für Betriebe, die ihre Löhne sonst selbst rechnen: Lohnausweise und Lohnbescheinigung für die Ausgleichskasse.

Zur Lohnabrechnung

MWST-Abrechnung

Eine einzelne Quartalsabrechnung, auch ohne Buchhaltungspaket.

Mahnwesen

Offene Rechnungen kontrollieren, freundlich und bestimmt nachfassen, und wenn es nicht anders geht, die Betreibung in Ihrem Namen einreichen.

Zum Büro auf Abruf
Kunstrasenplatz eines Sportvereins an einem sonnigen Tag, im Hintergrund eine überdachte Tribüne mit Zuschauern und Spieler am Spielfeldrand

Vereine

Buchhaltung und Jahresrechnung vor der Generalversammlung. Auch als Kassierin auf Zeit, bis der Verein jemanden gefunden hat.

Für Vereine

Offerten und Rechnungen für Handwerksbetriebe

Aus Notizen, Fotos oder einer Sprachnachricht, wenn möglich am selben Tag.

Für Handwerksbetriebe

Start für neue Einzelfirmen

Anmeldung bei der Ausgleichskasse vorbereiten, Buchhaltung und Vorlagen vom ersten Tag an.

Zum Start

Saisonhilfe für Treuhandbüros

Als Subunternehmerin in der Saison: Belege, Löhne, einfache Steuererklärungen. Ihre Kundschaft bleibt Ihre Kundschaft.

Für Treuhandbüros
Hier kommt Ihr PorträtNathalie am Arbeitsplatz, Tageslicht, ohne Kundenunterlagen im Bild
Zwei Holzstempel auf einem Ständer, auf dem vorderen steht «Für Ihre Akten»

Wer die Arbeit macht

Eine Person, die jedes Mandat selbst führt

  • AbschlussSachbearbeiterin Rechnungswesen kv edupool, Diplom 2024
  • LehrgangWirtschaftsschule KV Winterthur, 2023 bis 2024
  • Geprüft inFinanzbuchhaltung, Finanzieller Führung, Mehrwertsteuer und Sozialversicherungen
  • PraxisKreditorenbuchhaltung und Zahlungsläufe

Ich arbeite allein und nach Vereinbarung. Spezialfälle wie Grenzgänger oder Liegenschaften gebe ich an Fachleute weiter.

Nathalie Müller
MonatsberichtAufbau · Muster
Einnahmen im Monat
Ausgaben im Monat
Offene Rechnungen Ihrer Kundschaft
Offene Rechnungen an Lieferanten
Kontostand laut Auszug
Was im nächsten Monat fällig wird

Eine Seite, jeden Monat. Wer mehr wissen will, fragt nach.

Mehr über mich

So läuft die Übergabe

Vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatsbericht

Ein Spiralplaner mit leerem Tagesraster auf einem Holztisch, daneben ein Drahtkorb mit Unterlagen und ein Glas
  1. Schritt eins

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Am Telefon, per Video oder bei Ihnen vor Ort. Sie erzählen, was liegen bleibt, ich frage nach.

  2. Schritt zwei

    Offerte

    Innert zwei Arbeitstagen, wenn es geht am selben Tag. Mit einer Liste, was enthalten ist und was nicht.

  3. Schritt drei

    Auftrag

    Sie sagen Ja, und wir legen fest, wie die Belege zu mir kommen: per Foto, per Mail an eine eigene Adresse oder als Schachtel. Lohn- und Ausweisdaten nur über einen geschützten Weg.

  4. Schritt vier

    Erster Monat

    Ich arbeite mich ein, am Monatsende kommt der erste Bericht. Das Monatspaket wird am Monatsanfang verrechnet, zahlbar in 10 Tagen, kündbar Monat für Monat.

In den ersten Wochen frage ich mehr nach als später. Danach läuft es mit wenigen Nachrichten im Monat.

Wo ich arbeite

Schaffhausen und die Dörfer um den Randen

Ich arbeite für Betriebe in der Stadt und in den Gemeinden der Region. Ausdrücklich auch dort, wo es sonst weit ist bis zum nächsten Büro. Erstgespräch und Übergaben mache ich gern bei Ihnen vor Ort.

  • Stadt Schaffhausen
  • Neuhausen am Rheinfall
  • Reiat
  • Klettgau
  • Bargen
  • Merishausen
  • Beggingen
  • Schleitheim

Was ich nicht mache

  • Zahlungen auslösen
  • Revision
  • Rechtsberatung und Arbeitsverträge
  • Steuer-Spezialfälle wie Grenzgänger, Liegenschaftshandel oder internationale Fälle
  • einen ständigen Telefondienst
  • Versicherungen vermitteln

Ich bin keine Treuhänderin. Ich mache die Büroarbeit, die bei Ihnen liegen bleibt, und die laufende Buchhaltung. Für Steuerberatung und Revision empfehle ich Fachleute.

Häufige Fragen

Was Sie vielleicht noch wissen wollen

Ein aufgeschlagenes Notizbuch und eine blaue Tasse Kaffee auf einem hellen Fenstersims
Was kostet eine Buchhaltung pro Monat?

Das hängt davon ab, wie viele Belege und Angestellte Sie haben. Ich arbeite mit Monatspaketen, und jedes Paket nennt, was enthalten ist und was nicht. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie innert zwei Arbeitstagen eine Offerte. Verrechnet wird am Monatsanfang, kündbar ist Monat für Monat.

Wie kann ich meine Büroarbeit auslagern?

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Danach kommt die Offerte, und wenn Sie Ja sagen, legen wir fest, wie die Unterlagen zu mir kommen. Im ersten Monat arbeite ich mich ein, danach läuft es.

Wie kommen meine Belege zu Ihnen?

Per Foto, per Mail an eine eigene Adresse nur für Belege, oder als Schachtel, die ich abhole. Lohn- und Ausweisdaten schicken Sie mir nur über einen geschützten Weg, den wir zusammen einrichten, nie über das Kontaktformular.

Lösen Sie auch Zahlungen aus?

Nein. Ich bereite die Zahlungen vor, freigeben tun Sie selbst. So bleibt das Geld immer in Ihrer Hand.

Sind Sie Treuhänderin?

Nein. Ich mache die Büroarbeit und die laufende Buchhaltung. Für Steuerberatung, Revision und Spezialfälle empfehle ich Fachleute.

Was passiert, wenn Sie in den Ferien sind?

Ich kündige meine Ferien früh an und erledige alles, was in dieser Zeit fällig wird, vorher.

Machen Sie auch Steuererklärungen für Privatpersonen?

Ja, vor allem von Januar bis April. Sie bringen die Unterlagen nach Belegliste, ich fülle aus und übergebe Ihnen die Steuererklärung persönlich. Bezahlt wird bei der Übergabe der Unterlagen.

Kontakt

Erzählen Sie mir, was liegen bleibt.

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten, kostenlos. Am Telefon, per Video oder vor Ort. Nennen Sie im Formular zwei, drei Zeiten, die Ihnen passen.

Zum Formular

Per WhatsApp

Für kurze Fragen zwischendurch. Die Geschäftsnummer steht hier, sobald sie eingerichtet ist.

Antwort

Am selben oder nächsten Arbeitstag, auf jedem Weg.

Ausschnitt eines weissen Schreibtischs mit Kaffeetasse, Laptop und drei Stehsammlern voller Unterlagen

Schreiben Sie mir

Bitte schicken Sie über dieses Formular keine Lohn- oder Ausweisunterlagen. Dafür richten wir einen geschützten Weg ein.

Ihre Angaben verwende ich nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.