Vereine · Region Schaffhausen
Buchhaltung und Jahresrechnung für Vereine
Für Kassierinnen, Kassiere und Vorstände: Ich führe die Vereinsbuchhaltung, mache die Jahresrechnung vor der Generalversammlung und springe ein, wenn das Amt gerade niemand hat.
Was ich übernehme
Damit die Kasse vor der GV stimmt
Die Kasse führen meist Menschen, die das neben Beruf und Familie tun. Ich nehme ihnen den schwierigen Teil ab, damit das Amt wieder jemand übernehmen mag.
- laufende Vereinsbuchhaltung
- Jahresrechnung vor der Generalversammlung, mit Anhang
- Mitgliederliste führen und Mitgliederbeiträge in Rechnung stellen
- Protokolle von Vorstandssitzung und GV ins Reine schreiben
- Unterlagen für die Revisorinnen und Revisoren und für die Genehmigung
- Hilfe, wenn die Kasse nicht stimmt
- auch für neu gegründete Vereine
Kassierin auf Zeit
Wenn das Amt gerade niemand hat
Kassierinnen und Kassiere sind schwer zu finden. Hört jemand auf und meldet sich an der GV niemand, führe ich die Kasse auf Zeit, bis der Verein jemanden gefunden hat, und übergebe sie geordnet.
Für Vereine gilt ein Mindestbetrag pro Monat, auch wenn wenig gebucht wird.
Grenzen
Was nicht dazugehört
Die Revision bleibt beim Verein: Wer die Rechnung führt, kann sie nicht auch prüfen.
Nicht enthalten
- Revision
- Zahlungen auslösen
- Rechtsauskunft zu Statuten
Fragen
Häufige Fragen
Wer macht die Buchhaltung für Vereine?
Meist die Kassierin oder der Kassier. Wenn das niemand übernehmen kann oder will, mache ich es, laufend oder nur für die Jahresrechnung.
Sind Vereine buchführungspflichtig?
Laut Art. 957 Abs. 2 OR müssen Vereine, die nicht verpflichtet sind, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen, lediglich über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage Buch führen.
Die Vereinskasse stimmt nicht: was tun?
Ruhig bleiben und alles zusammentragen: Kontoauszüge, Quittungen, die letzte Jahresrechnung. Ich gehe die Buchungen durch und zeige Ihnen, wo die Differenz liegt.
Nächster Schritt
Steht die nächste GV vor der Tür?
Melden Sie sich früh, dann bleibt Zeit für die Revision.
Antwort am selben oder nächsten ArbeitstagErstgespräch 30 Minuten, kostenlos